العراق بغداد
كيفية إدارة إعدادات السنة الدراسية في نظام إدارة المدارس
إدارة السنة الدراسية في نظام إدارة المدارس تُعد خطوة ضرورية لتنظيم العملية التعليمية بشكل دقيق. تتيح هذه الميزة تحديد السنوات الدراسية، تعيين السنة الجارية، وإجراء التعديلات اللازمة حسب الحاجة. في هذا الدليل، سنتعرف على كيفية إضافة سنة دراسية جديدة، تعديلها، وتعيين السنة الدراسية النشطة لضمان سير العمل بسلاسة.
1. إضافة سنة دراسية جديدة
لإضافة سنة دراسية جديدة، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى القائمة الرئيسية في النظام، ثم اختر إعدادات النظام > إعدادات السنة الدراسية.
- في الصفحة الظاهرة، أدخل اسم السنة الدراسية (مثل "2023-2024" أو "الفصل الدراسي الأول") في الحقل المخصص.
- اضغط على زر حفظ لتأكيد الإضافة.
- ستظهر السنة الجديدة في "قائمة السنوات الدراسية" على الجانب الأيمن من الصفحة.
2. تعديل أو حذف سنة دراسية موجودة
في حال الحاجة إلى تعديل أو حذف سنة دراسية مسجلة مسبقًا:
- التعديل: اضغط على أيقونة التعديل (✎) بجانب السنة الدراسية، وقم بتحديث الاسم، ثم احفظ التغييرات.
- الحذف: اضغط على أيقونة الحذف (🗑️) بجانب السنة الدراسية المراد إزالتها، ثم أكّد الإجراء.
ملاحظة: لا يُنصح بحذف السنوات الدراسية المرتبطة ببيانات سابقة للحفاظ على السجلات الأكاديمية.
3. تعيين السنة الدراسية النشطة
لتحديد السنة الدراسية الجارية التي سيتم العمل عليها في النظام:
- اضغط على أيقونة التعديل (✎) الموجودة أعلى القائمة الجانبية اليسرى.
- ستظهر نافذة تحتوي على جميع السنوات الدراسية المُضافة مسبقًا.
- اختر السنة الدراسية النشطة من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على حفظ لتطبيق التغييرات.
بعد تعيين السنة الدراسية النشطة، سيتم اعتمادها في جميع العمليات الأكاديمية مثل تسجيل الطلاب، إعداد الجداول الدراسية، وإدخال الدرجات.
ملاحظات هامة
✔ تأكد من تعيين السنة الدراسية النشطة قبل إدخال أي بيانات أكاديمية جديدة.
✔ لا تقم بحذف السنوات الدراسية التي تحتوي على بيانات سابقة للحفاظ على السجلات الأكاديمية.
✔ يمكن تعديل السنة الدراسية النشطة في أي وقت حسب الحاجة.
خاتمة
يُعد تنظيم السنوات الدراسية بشكل صحيح أمرًا أساسيًا لضمان سير العمل الإداري والتعليمي بكفاءة. من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن للمدارس إدارة السنوات الدراسية بسلاسة، مما يساهم في تحسين تجربة المستخدمين وضبط العمليات الأكاديمية بفعالية.
معلومات عنا
لافتة إعلانية
